Recepción

Recepción

 

MARÍA ROSARIO RODRIGUEZ  



Es la persona responsable de la recepción de la correspondencia, de la atención de todos los miembros de la comunidad educativa  y del manejo del conmutador, brindando un excelente servicio de atención al cliente donde prevalezca la oportunidad, la cordialidad y la amabilidad.
 
 
Responsabilidades Principales

  • Brindar un óptimo servicio de atención a las estudiantes, docentes y visitantes a la Institución.
  • Atender las llamadas que se hacen a portería contestando cortésmente y en tono agradable, natural, claro y calmado.
  • Conocer al personal que labora en la Institución para controlar el ingreso del personal.
  • Esta en continua comunicación con Rectoría y las distintas dependencias de la Institución para dar información pertinente en el momento adecuado.
  • Conocer la información general  para brindar la información veraz y oportuna a quienes lo soliciten.
  • Control de llegada y salida de las estudiantes en horas diferentes a las establecidas.
  • Mantiene una actitud de conocimiento y observación de las personas que ingresan a la Institución.
  • Canalizar la información para agilizar la comunicación con los usuarios.
  • Comunicar a la Hermana Rectora o a las  Coordinadoras cualquier anomalía que se presente con padres de familia, alumnas, profesores y personas que ingresan a la Institución.